Compte-rendu du CA du 2 février 2010

A.M.A.Pour Tous

Réunion CA du 02 février 2010

Compte-rendu

Étaient convoqués :

Matthieu PILLOT                                       Catherine BUESTEL

Jean-Michel COULON (excusé)              Cédric ANTIER (excusé)

Annie VASQUEZ                                       Valérie ROUILLÉ (excusée)

Marylaure DELAHAYE                              Frédéric BOUEDO

Tiphaine BIBARD                                      Julien CHEDEVILLE (excusé)

Natalia THOBIE-SLOVACKOVA              Karine HERVIAUX (excusée)

Vincent GRENOUILLEAU                        Léonore SEILLON (excusée)

Catherine COULON                                 Pascal DE CHATEAUBOURG

Jean-Paul THOMAS et Dominique BOURDON étaient également invités

Étaient présents :

Annie VASQUEZ

MaryLaure DELAHAYE

Frédéric BOUEDO

Catherine BUESTEL

Vincent GRENOUILLEAU

Matthieu PILLOT

Natalia THOBIE-SLOVACKOVA

Catherine COULON

Ordre du jour :

1 - Mise en place des nouveaux contrats

2- Communication

3 – Matériels à prévoir

4 - Échanges divers

1 – Nouveaux contrats

1-1 Prochain contrat pain :

●     Démarrage deuxième semaine de mars pour 3 mois à comment le faire coïncider avec les autres contrats ?

1-2 Lait & produits laitiers

            Quelques-uns sont allés rencontrer Benoît chez lui samedi 30 janvier :

●     Présentation de son projet

●     Peut démarrer les livraisons de lait dès le mois d'avril à la suite de Jean-Paul à prévenir Jean-Paul que les contrats ne seront pas renouvelés, comme prévu.

●     Pour le premier contrat et pour des raisons administratives, l'exploitation sera au nom du père de Benoît, puis il reprendra l'exploitation en propre.

●     Mode de livraison (bouteille, tonneau, …) en cours de réflexion

●     On part sur deux contrats de 6 mois chacun (avril à septembre / octobre à mars)

●     Produits transformés (yaourts, fromage...) : étude de marché en cours et nécessite un associé que Benoît est en train de rechercher. Il ne peut donc pas nous donner de date de démarrage.

1-3 Légumes

●     contrats du 1er mai au 30 septembre et du 1er octobre jusqu'au 28 février (arrêt mars et avril)

●      Aller rencontrer Guy DANIEL pour parler avec lui de son arrangement avec Julien à solliciter les AMAPiens hors CA car on ne pourra pas tout faire.

1-4 Oeufs

●     Annie a appelé Philippe Rouxel à Rieux :

- 36 c / oeufs, soit 4,36 € la douzaine, équivalent des oeufs bio en supermarché.

- OK pour venir livrer à Guer

●     Deux autres contacts à creuser :

- Producteur à Monterrein (sud de Ploërmel) à demander des précisions à Dominique Bourdon qui en avait parlé lors du précédennt CA

- Peut-être un producteur à Campénéac →à Marylaure se renseigne auprès de la personne qui l'en a informée

●     Essayer d'avoir une idée de la quantité à livrer chaque semaine

1 – 5 Signatures des nouveaux contrats

●     Reproposer à tous ceux qui ont déjà des contrats et autres adhérents

●     Affichage + communiqué de presse pour informer les personnes potentiellement intéressées par l'AMAP

●     Signature sur les temps de distribution, notamment le vendredi 5 mars[1] à local fanfare à demander pour installer les tables où signer (les absents pourront signer aux autres distributions de mars jusqu'à une date butoir à définir).

●     Prévoir un coup à boire (demander à ceux qui le peuvent d'apporter des gâteaux)

2 – Communication / Matériels

●     Refaire un flyer avec l'adresse du blog + adresse mail à Natalie et Catherine B.

●     Se faire référencer sur le site de la Mairie de Guer (associations)

●     Se faire référencer sur le site des AMAP de Bretagne

●     Rechercher des tables de tapissier pour les distributions

●     2 balances supplémentaires pour les légumes

●     cahier pour les CA (prise de notes)

●     crayons et craies pour les distributions

●     porte-documents pour classer les contrats (un par producteur)

3 – Échange sur la solidarité

●     Privilège que nous avons de pouvoir choisir ce mode de consommation à réflexion à mener progressivement sur l'ouverture vers des personnes qui n'ont pas forcément ce choix-là (une piste : ajouter un petite somme sur chaque contrat, qui permette de créer une « caisse de solidarité »)

●     Pour l'instant, faire savoir qu'il y a possibilité de discuter en cas de difficulté passagère ou d'aménager les contrats au cas par cas pour les personnes en difficulté financière

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[1]           Le même soir, les parents de l'école élémentaire Schoelcher devront être au spectacle des enfants à 20h → déplace-t-on la séance de signature ?